Des preuves dispersées partout
Documents éparpillés entre drives, emails et classeurs. Retrouver une preuve spécifique pendant un audit relève du parcours du combattant.
Conformité Qualiopi
Préparez vos audits Qualiopi sans stress
Suivone calcule un score de conformité pour chaque stagiaire, centralise vos documents et affiche les alertes de conformité dans votre dashboard.
Score de conformité par stagiaireAlertes dans le dashboardDocuments centralisés
Le problème
La conformité Qualiopi, une charge permanente pour les organismes
Une préparation d’audit chronophage
Plusieurs semaines de travail avant chaque audit pour rassembler, vérifier et organiser les preuves par indicateur.
Aucune visibilité sur les manques
Vous découvrez les documents manquants au moment de l’audit, quand il est trop tard pour les produire.
Un renouvellement tous les 3 ans
La conformité n’est pas un événement ponctuel. Sans suivi continu, les écarts s’accumulent entre deux audits.
La solution Suivone
Une vision claire de ce qui manque, stagiaire par stagiaire
Documents centralisés par session
Déposez vos documents par session, par formation ou pour l’organisme, et partagez-les via un lien public en lecture. Plus besoin de chercher dans vos drives.
Alertes de conformité dans le dashboard
Suivi en retard, certificat manquant, issue de parcours non renseignée, prérequis : les alertes s’affichent dans votre dashboard avant que ça ne devienne un problème.
Score de conformité par stagiaire
Chaque inscription reçoit un score sur 100 : identité, financement, handicap, présence, résultat et règlement intérieur. Vous voyez immédiatement ce qui manque.
Plan d’actions par session
Transformez les écarts en actions concrètes et suivez-les dans un tableau à faire, fait ou ignoré, session par session.
suivone.fr/dashboard/conformite
Capture d'écran : tableau de bord conformité
Les 7 critères Qualiopi
Ce que Suivone vous aide à documenter, critère par critère
Critère 1
Information du public
Les formations sont documentées avec objectifs, prérequis et modalités. Les informations sont accessibles et à jour.
Critère 2
Objectifs des prestations
Chaque session est rattachée à une formation du catalogue, avec ses objectifs pédagogiques et ses documents.
Critère 3
Adaptation aux publics
Le dossier stagiaire trace les prérequis, la situation de handicap et les suivis réalisés avec le stagiaire, son tuteur ou son responsable.
Critère 4
Moyens pédagogiques
Les formateurs et les documents de la session (supports, ressources) sont centralisés au même endroit.
Critère 5
Qualification des personnels
Chaque formateur dispose d’une fiche avec CV, statut et attestation de RC Pro.
Critère 6
Environnement professionnel
Un espace de veille réglementaire (flux RSS et registres) est intégré à la plateforme.
Critère 7
Traitement des appréciations
Les actions correctives sont tracées dans le plan d’actions par session. Le recueil des appréciations (questionnaires) n’est pas intégré.
Transparence
Un outil pour préparer, pas une certification
Suivone ne couvre pas automatiquement les 32 indicateurs : il vous aide à organiser vos preuves et à repérer les manques. En cours de déploiement auprès d'organismes de formation en France. Testez gratuitement et jugez par vous-même.
Découvrez aussi
Les autres fonctionnalités Suivone
Conformité simplifiée
Préparez vos audits plus sereinement.
30 jours d'essai, sans carte bancaire. Centralisez vos preuves et suivez la conformité de chaque stagiaire.
Essai gratuitImportez vos stagiaires et voyez leur score de conformitéAucune carte requise