Des feuilles de présence perdues
Les feuilles papier se perdent, s’abîment ou restent dans le sac du formateur. Lors d’un audit, impossible de les retrouver.
Émargement numérique
L'émargement numérique pensé pour les organismes de formation
Remplacez vos feuilles de présence papier par un émargement digital fiable, rapide et conforme Qualiopi.
Conforme QualiopiSuivi absences temps réelFeuilles générées automatiquement
Le problème
L'émargement papier, source d'erreurs et de perte de temps
Un processus chronophage
Imprimer, distribuer, faire signer, scanner, classer… L’émargement papier occupe un temps disproportionné par rapport à sa valeur.
Des données inexploitables
Les absences ne sont comptabilisées qu’après coup. Vous n’avez aucune visibilité en temps réel sur le présentéisme.
Non conforme aux exigences Qualiopi
Des signatures illisibles, des feuilles incomplètes ou des scans de mauvaise qualité : autant de non-conformités potentielles lors d’un audit.
La solution Suivone
Un émargement digital simple, rapide et conforme
Planning intégré
Les séances de formation génèrent automatiquement les feuilles de présence. Plus besoin de les créer manuellement.
Émargement par le formateur
Le formateur pointe les présences directement depuis son interface. Simple, rapide, sans papier.
Suivi des absences en temps réel
Visualisez le taux de présence par session, par stagiaire ou par formation. Identifiez les absences récurrentes immédiatement.
Feuilles de présence Qualiopi
Les feuilles de présence sont générées au format PDF, conformes aux exigences Qualiopi, prêtes pour un audit.
suivone.fr/dashboard/sessions/planning
Capture d'écran — Émargement numérique
Interface de pointage des présences par séance
Conformité Qualiopi
L'émargement conforme aux indicateurs Qualiopi
Indicateur 11
Atteinte des objectifs
Les feuilles de présence prouvent que les stagiaires ont suivi l’intégralité de la formation, condition nécessaire à l’évaluation des acquis.
Indicateur 12
Engagement des bénéficiaires
Le suivi des présences démontre l’engagement effectif des stagiaires dans la démarche de formation.
Indicateur 19
Moyens humains et techniques
L’émargement numérique atteste de la mobilisation effective des formateurs sur chaque séance.
Indicateur 32
Amélioration continue
Les données de présence alimentent vos indicateurs qualité et permettent d’identifier les axes d’amélioration.
Témoignages
Ils ont digitalisé leur émargement
“On a économisé 15 minutes par séance depuis qu’on est passé à l’émargement numérique. Sur 200 séances par mois, le calcul est vite fait.”
Laurent P.
Responsable pédagogique
“Plus aucune feuille de présence perdue. L’auditeur a pu vérifier nos présences en quelques clics.”
Camille D.
Assistante formation
“Le suivi des absences en temps réel nous permet de relancer les stagiaires dès le premier jour d’absence.”
Marc T.
Coordinateur
Émargement simplifié
Digitalisez vos feuilles de présence.
30 jours d'essai, sans carte bancaire. Passez à l'émargement numérique en 2 minutes.
Essai gratuitSetup en 2 minutesAucune carte requise